Kişisel verilerin
korunması.

01 · Bilgilendirme

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 24 Mart 2016 tarihinde kabul edilmiş, 7 Nisan 2016 tarihinde Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir.

Kanun; kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak, kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenlemek amacıyla kabul edilmiştir. İşbu metin ile BAYKOÇ MOTORLU ARAÇLAR OTOMOTİV İTHALAT İHRACAT SANAYİ VE TİC. LTD. ŞTİ. tarafından ziyaretçiler bilgilendirilmekte ve aydınlatılmaktadır.

Bu sitedeki formlar aracılığıyla sunulan isim, elektronik posta adresi, adres, telefon numarası ve sair kişisel veriler üçüncü kişilere satılmaz, kiralanmaz veya amacı dışında kullandırılmaz.

02 · Kişisel Verilerinizin İşlenmesi

Kişisel verilerin işlenmesi; kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması veya kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade eder.

03 · Veri Sorumlusu ve Temsilci

Kanun uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla BAYKOÇ MOTORLU ARAÇLAR OTOMOTİV İTHALAT İHRACAT SANAYİ VE TİC. LTD. ŞTİ. tarafından bu metinde açıklanan kapsamda işlenebilecektir. Şirket, kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirlemekten, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumludur.

04 · Verilerinizi İşleme Nedenlerimiz

Kişisel verileriniz; şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin tarafınıza sunulabilmesi, gerekli operasyonel faaliyetlerin yürütülmesi, müşterilerimize ihtiyaçlarına uygun ürün ve hizmetlerin önerilebilmesi, ticari kararların uygulanması, iş ilişkisi kurduğumuz kişilerin ve şirketimizin hukuki emniyetinin sağlanması ve benzer amaçlarla Kanun’un 5 ve 6. maddeleri uyarınca işlenmektedir.

Kişisel verileriniz aşağıdaki hâllerde ayrıca açık rıza aranmaksızın işlenebilir:

1. Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
2. Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak kişinin hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
3. Sözleşmenin ifasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla taraflara ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
4. Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi için zorunlu olması.
5. İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
6. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
7. Temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması.

Kişisel verileriniz şu amaçlarla işlenebilir:

• Sizinle iletişim kurmak ve satış veya servis taleplerinizi yanıtlamak.
• Hizmetlerimizdeki değişiklikler hakkında idari bilgiler göndermek.
• Kalite, eğitim ve güvenlik iyileştirmesi sağlamak.
• Şikâyetleri, veri erişim ve düzeltme taleplerini işleme almak.
• Suçları önlemek, tespit etmek ve ticari riskleri yönetmek.
• Yasal ve düzenleyici yükümlülüklere uymak, resmî makamların taleplerini yanıtlamak.
• Altyapımızı, ticari faaliyetlerimizi ve iç süreçlerimizi yönetmek.
• Yasal haklarımızı, faaliyetlerimizi, gizliliğimizi ve güvenliğimizi korumak.
• Memnuniyet anketleri ile pazar araştırması ve analizleri yürütmek.
• Promosyonları yönetmek, sosyal medya fonksiyonlarını kolaylaştırmak ve hizmet deneyimini kişiselleştirmek.

05 · Kişisel Verilerin Aktarılması

Toplanan kişisel verileriniz; şirketimiz ve iş ilişkisi içinde olduğumuz kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini, ürün ve hizmetlerden faydalanmanız için gerekli çalışmaların yapılması, hizmetlerin ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilmesi, ticari stratejilerin uygulanması amaçlarıyla iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, hissedarlarımıza, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde aktarılabilir.

06 · Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep

Kişisel verileriniz internet sitesi formları, telefon, e-posta, fiziki başvuru ve diğer kanallarla; ticari faaliyetlerimizi yürütmek, satış ve servis taleplerinizi karşılamak amacıyla toplanır. Toplanan veriler KVK Kanunu’nun 5 ve 6. maddelerinde belirtilen şartlar kapsamında işlenebilir ve aktarılabilir.

07 · KVK Kanunu’nun 11. Maddesindeki Haklarınız

Kişisel veri sahibi olarak şirketimize başvurarak:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
• İşleme sebepleri ortadan kalktığında silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

08 · Başvuru Yöntemi

KVK Kanunu’nun 13. maddesi gereğince taleplerinizi yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulunun belirlediği diğer yöntemlerle şirketimize iletebilirsiniz. Başvurular talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır. Kurulca ücret öngörülmesi hâlinde belirlenen tarife uygulanabilir.

Kimliğinizi tespit edici bilgiler ile kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamanızı içeren imzalı başvurunuzu, kimlik tespit edici belgelerle bizzat, noter kanalıyla veya Kanun’da belirtilen diğer yöntemlerle aşağıdaki adrese gönderebilirsiniz.

09 · Çerez Politikası

Çerez, bir web sitesinin dolaşımınıza ilişkin verileri bilgisayar, telefon veya başka bir cihazınızda depoladığı küçük bir metin dosyasıdır.

Çerez kullanımının amacı

Çerezler; internet sitesinin düzgün çalışması, kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi, sitenin geliştirilmesi ve optimize edilmesi, tercihlerin gelecekteki ziyaretlerde hatırlanması amacıyla kullanılabilir. Tarayıcının “Yerel Depolama” alanı da benzer amaçlarla kullanılabilir. Çerezlerde adres, şifre, kredi veya banka kartı bilgileri gibi özel nitelikli bilgiler depolanmaz.

Çerez kullanımından kaçınma hakkı

Çerez kullanmak istemiyorsanız tarayıcınızdan çerez kullanımını devre dışı bırakabilir ve kaydedilmiş çerezleri silebilirsiniz. Ayarlar tarayıcıya göre değişir ve genellikle “Tercihler” veya “Araçlar” menüsünde bulunur.